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Gestion Hôtelière ULYSSE ULYSSE interfaces Points de vente

Description

Ulysse est le logiciel client/serveur de gestion hôtelière développé par SIGMA Informatique et architecturé autour de la base de données Oracle.

La première version d'Ulysse a été installée en 1976 et, depuis cette date, le logiciel a su tirer parti de son expérience pour intégrer des fonctionnalités évoluées et un fort degré de personnalisation.

Principales fonctionnalités

Ulysse gère principalement 3 types de données :

  • Les chambres : catégorie, type, bloc, étage, chambres communicantes, équipements en option, réparations en cours et historique des réparations...
  • Les clients :
    • Type (TO, société, individuel...)
    • Nationalité
    • Marché (CE, américain...)
  • Les contrats :
    • Par client et par année
    • Par séquence (groupe, individuels, last minute)
    • Par saison (tarif, contingent et exception +/-)
Gestion Hôtelière ULYSSE

Réservation

Ulysse permet de gérer tout type de réservation : individuels, société et agences, en groupe ou par allotement. Ses principaux avantages :

  • Plan de location graphique
  • interactif et en couleur à partir duquel il est possible de réaliser différentes opérations : disponibilité, réservation groupe ou individuel, facturation, check-in, check-out, modification de séjour, délogement ...
  • Affichage des taux d'occupation réalisé et prévisionnel
  • Ventilation du reste à louer par catégorie
  • Statistiques de réservation (prévisions et réalisations par TO...)
Gestion Hôtelière ULYSSE

Facturation

Différents types de facturation et de statistiques accessibles très simplement :

  • Facturation individuelle, pour une ou plusieurs chambres
  • Chiffre d'affaire récapitulatif
  • Main courante
  • Statistiques par TO, par département, et par prestation
  • Gestion des paiements des clients débiteurs
  • Comptabilisation

Contrôle de gestion

Gestion Hôtelière ULYSSE

Développé sous forme de tableur, il permet de produire des états personnalisables, s'appuyant sur l'ensemble des données de la gestion hôtelière, de la comptabilité, de la gestion de stock ou de la gestion de personnel

  • Recettes par point de vente
  • Food cost et beverage cost global et par point de vente
  • Consommation par point de vente détaillée par famille d'articles
  • Compte d'exploitation globale et par point de vente
  • Livre des bars
  • Suivi des offres (animateurs, personnels...)

Autres fonctionnalités

  • Disponibilité par catégorie
  • Arrivées et départs
  • Transferts
  • Gestion des gouvernantes
  • Gestion du cardex (revenants)
  • Prestations annexes (coffres...)
  • Statistiques officielles (nuitées et arrivées par nationalité et par TO)
  • Modules optionnels

Ces modules s'intègrent parfaitement à la version de base

  • Gestion du change
  • Connexion téléphonique
  • Gestion des points de vente
  • Connexion des systèmes VDA (Internet, vidéo et films payants, room bill, messagerie interne...)

Caractéristiques communes avec les autres produits SIGMA

  • Base de données Oracle
  • Intégration totale avec les autres applications Sigma (comptabilité, personnel, stock, trésorerie...)
  • Accès contrôlé aux applications
  • Menus personnalisés dépendants des autorisations accordées
  • Journal des évènements (enregistrement de l'auteur, de l'heure et de l'état avant modification)
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