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Agence de voyages

Présentation

SIGMA TOURS est un progiciel de gestion des agences de voyages conçu et développé par la société SIGMA en partenariat avec des agences de voyages, il est opérationnel sous base de données et compatible avec les systèmes d’exploitations du marché .

Architecture

Le système est basé sur une architecture multi-site en interconnectant plusieurs sites à travers un réseau VPN sécurisé d'où le concept de centralisation et partage des données.

Principales fonctionnalités

Agence de voyage
  • Le progiciel regroupe plusieurs modules (excursion, circuit, transferts, séjours, location, golf et cure) entièrement paramétrable en s’appuyant sur une gestion poussée des codifications et du paramétrage lui permettant de prendre en charge les spécificités de chaque agence.

  • Prise en charge des conventions client et fournisseurs tourisme paramétrable au niveau des saisons, des allotements, des tarifs et des conditions particulières (réduction enfant, supplément single …).

  • Gestion et suivi des allotements (garanties, contingents) client et fournisseurs par catégorie de chambre ou globale, en chambre et en pax, assuré par des états de suivi (taux d’occupation réalisés et prévisionnels).

  • SIGMA TOURS assure le suivi des fournisseurs tourisme au niveau de conformité des factures achats et des bons vouchers.

  • Agence de voyage
  • Contrôle de gestion rigoureux piloté par des :

    • Tableaux d’analyses et participations récapitulatifs ou détaillés par prestation.

    • Chiffres d’affaires réalisés par mois, par client, et par prestation avec la prise en charge de la monnaie d’édition locale ou devise.

    • Statistiques et tableaux comparatifs sur les réalisations et le prévisionnel.

Atouts du progiciel

  • Facturation multi-devise par prestation et par package.

  • Gestion et suivi du parc roulant (disponibilité des véhicules, affectation des ordres de missions, confirmation et suivi des kilométrages).

  • Agence de voyage
  • Rapports d’éditions multi-critères avec possibilité de mailer ou d’exporter sous format PDF, Word et Excel.

  • Comptabilisation automatique des factures clients et fournisseurs entièrement paramétrable.

  • Intégration totale avec les autres applications SIGMA comptabilité, trésorerie et parc auto.

  • Sécurité et privilèges sur les différentes fonctionnalités accordés par utilisateur.

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